Tanınmış çok sayıda anket, çalışanların büyük bir kısmının kalıcı olarak karma çalışma ortamları veya en azından daha esnek iş yerleri istediğini ortaya koymuştur. Bir süredir gelişen bu geçiş süreci, pandemiyle beraber hızlanmıştır.

Sık sık evden çalışanlar, bu çalışma modelinin sağladığı esnekliğe ve denge hissine alışmış durumda. İyi haber şu ki, bireyler daha esnek çalışma düzenlemeleri beklerken işletmeler de bunlara açık görünüyor. Peki, çalışanların hepsi aynı anda orada değilken işletmeler ve yöneticiler olumlu bir kültürü nasıl teşvik edebilir?

Asıl değişiklik, işe bakış açımızda gerçekleşti. Herkes, her gün işe gitmenin genelgeçerliliğini deneyimlese de evden çalışmak, tercih edilen çalışma modelini gözden geçirmeye zorlar. Bireyler hem uzaktan hem de yüz yüze avantajları olduğunu öğrenmiştir. Herhangi bir yönetici veya İK profesyoneli, kültür bu kadar önemliyken bunu hibrit bir çalışma alanı performansında yaratmanın zor olabileceğini söyleyecektir. Sosyalleşme yüz yüze gerçekleştiğinde daha doğal ve toplumsaldır.

İşletmeler, uyarlanabilirlik, etkinlik ve daha fazla üretim sunan bir iş yeri geliştirmek için hibrit çalışmayı hedefler. Güzel olan şu ki, en nihayetinde işletmeyi ilerleten hibrit bir iş gücü kültürü yaratmak mümkündür.

Başarılı ve sağlam bir hibrit iş yeri kültürü oluşturmak, dikkatli bir planlamanın yanı sıra hem uzaktan hem de bizzat çalışanların ihtiyaçlarını karşılayan, kapsayıcı ve iş birliğine dayalı bir çalışma ortamı yaratma kararlılığı gerektirir. Yöneticiler, hibrit bir iş yerinde olumlu bir kültür oluşturmak için aşağıdaki adımları atabilir:

• Net bir iletişim kurun: Bu, çalışanların iletişimde kalmalarını ve etkili şekilde iş birliği yapmalarını mümkün kılar. Tüm ekip üyelerinin projeler ve görevler hakkında güncel bilgilere sahip olmasını sağlamak için video konferans araçları, sohbet uygulamaları ve Hybee gibi hibrit çalışma uygulamaları kullanın.
• Sosyalleşmeyi teşvik edin: Happy hour’lar, oyun geceleri ve ekip öğle yemekleri gibi ekibi bir araya getiren çeşitli sanal ve yüz yüze etkinlikler planlayarak çalışma ortamında sosyalleşmeyi teşvik edebilirsiniz. Bu, çalışanlar arasında bir topluluk duygusu oluşturmanın yanı sıra iş birliğini ve üretkenliği artırmak açısından yararlı olacaktır.
• Esneklik: Ne zaman ve nerede çalışacaklarına çalışanların karar vermesini sağlayarak esnekliğe öncelik verin. Çalışanların gerektiğinde uzaktan veya ofiste çalışabilmeleri için gerekli kaynakları ve desteği sağlayın. Hybee’nin yardımıyla hibrit çalışma alanını takip etmek çok daha erişilebilir hale gelir ve Hybee aracılığıyla çalışanlar iş günlerini istedikleri zaman ve yerde ayarlayabilir. Daha iyi zaman yönetimi için planlarınızı önceden yapın ve gerektiğinde iptal edin.
• Eğitim ve destek: Uzaktan ve yüz yüze çalışanlarınıza hibrit bir ortamda etkili bir şekilde çalışmaları için gerekli becerilere ve kaynaklara sahip olmalarını sağlamak amacıyla eğitim ve destek sağlayın. Sağlayacağınız destekler; en iyi uzaktan çalışma uygulamalarını, iletişim becerilerini ve teknoloji eğitimlerini içerebilir. Video konferans, çevrim içi iş birliği ve proje yönetimi yazılım araçları gibi teknolojik araçları benimseyip onlara yatırım yaparak uzaktan iş birliğini ve hibrit iş yeri çözümlerini mümkün kılın. Çalışanların hibrit ortamda etkin bir şekilde çalışabilmeleri için gerekli donanımlara ve yazılımlara erişebilmelerini sağlayın.
• Güven: Çalışılan saatler yerine sonuçlara odaklanarak bir güven kültürünü teşvik edin. Bu, çalışanların kendi programlarını ve iş yüklerini yönetme yetkisine sahip olduklarını hissetmelerine yardımcı olurken yöneticilerin de performansı devamlılık yerine sonuçlara göre değerlendirmesine olanak tanıyacaktır. Güven kültürünü çalışanlarınıza aşılamak için hibrit bir çalışma alanı optimizasyonu olan Hybee’ye güvenebilirsiniz. Hybee, kullanıcıların tekrarlayan davranış kalıplarını izleyip analiz ederek kullanıcıya özel favoriler sunar. Personelinizin sürekli olarak kendilerine uygun bir zamanda ve yerde çalıştığından emin olun.
• Geri bildirim: Çalışanlarınızın ve kurumunuzun ihtiyaçlarının bir bütün olarak karşılandığından emin olmak için hibrit iş yeri kültürünüzü zaman içinde değerlendirin ve gerektiğinde düzenlemeler yapın. Çalışanlardan düzenli olarak geri bildirim istemek ve gerektiğinde düzenlemeler yapmak, çalışanların desteklendiğini hissetmesini ve kuruma bağlı kalmasını sağlar.
• Destekleyici Olun: Çeşitlilik, eşitlik ve kapsayıcılık, işletmenin adil bir iş gücünü desteklemek için aldığı inisiyatifler olarak bilinir. Bunlara öncelik veren şirketler aşağıdaki konularda ilerleme kaydetmeye daha yatkındır: Çalışan katılımcılığı, elde tutma, gelir

Çalışanlar, işverenlerinin kendilerine kim olduklarını tüm önemli yönleriyle ifade etme özgürlüğü verdiğini hissetmek isterler. İşverenler, bu konuda yardımcı olmak için çeşitli altyapılardan gelen iyi uyum becerilerine sahip adaylar arayıp bulmak isterler. Ayrıca şirketlerin karar alma süreçlerine çeşitlilik içeren bir iş gücünü dahil etmesi de kritik önem taşır. Her çalışan, herhangi bir dışlanma veya ayrımcılık hissi yaşamadan iş yeri faaliyetlerinden aynı sonuçları elde edebilmelidir. Bu gibi icraatlerin yardımıyla personellerinizin nerede olduğu fark etmeksizin iş birliği yapmalarını ve iyi performans göstermelerini sağlayan üretken bir hibrit iş yeri kültürü oluşturabilirsiniz.